INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

Questa informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, riguarda i dati personali che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività svolta da ANIMA SRL ed intende descrivere le sue modalità di gestione, in ambito del trattamento dei dati personali di Clienti.

Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

ANIMA SRL tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:

1. Dati Anagrafici e Identificativi (tra i quali nome, cognome, data di nascita), codice fiscale
2. Dati di Contatto (tra i quali telefono, email, indirizzo)
3. Dati Personali Bancari (tra i quali codice Iban)

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali da Lei messi a disposizione a ANIMA SRL verranno trattati per rispondere alle specifiche finalità, strettamente connesse e strumentali dell’organizzazione, finalità istituzionali, amministrative e organizzative, connesse agli obblighi previsti da leggi e regolamenti statali, regionali e comunitari; quindi, potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

a) Adempimenti amministrativi e contabili;
b) per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali, connessi al contratto;
c) comunicazioni di servizio inerenti alla ragione del contratto;
d) eventuale gestione del contenzioso;
e) per ulteriori casi previsti dalla normativa vigente.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti sopraelencati il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe l’esecuzione del contratto e la sua mancata prosecuzione.

L’utente è libero di fornire i dati personali. Il conferimento dei dati personali è necessario per permettere l’invio di promozioni da parete di ANIMA SRL altrimenti sarà impossibile procedere all'invio della stessa.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.

Il materiale raccolto sarà utilizzato esclusivamente per le finalità sopra elencate al paragrafo 2.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
(RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO)

Verranno a conoscenza dei Suoi Dati Personali gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da ANIMA SRL nell’esercizio delle loro funzioni.

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a ANIMA SRL prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2.

I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di ANIMA SRL )ai seguenti aspetti:

- Attività istituzionali
- Manutenzione e sviluppo della rete e infrastruttura informatica
- Consulenza
- Elaborazioni e adempimenti: amministrativi, contabili e fiscali
- Aspetti legali e contenziosi

Qualora si verificasse la necessità di comunicare i dati ad altri soggetti o per un uso diverso da quelli sopramenzionati verrà richiesta esplicita e specifica autorizzazione.

L’elenco completo dei Responsabili Esterni del Trattamento dei Dati Personali di ANIMA SRL sono disponibili su richiesta (vedi dati di contatto, par. 7).

5. DURATA DEL TRATTAMENTO E CRITERI USATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

5.1. Durata

Le finalità di cui al paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati:

- Per le finalità a), b), c) e d) per il tempo necessario all’esecuzione degli accordi tra le parti.
- Per la finalità e), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

5.2. Conservazione

- Per le finalità a), b), c) e d) I Suoi dati verranno conservati per 10 anni a decorrere dalla conclusione del contratto.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’artt. 15-22 e 77 del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto a:

- Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca (per la finalità e))
- Ottenere l’accesso a tutti i propri dati personali detenuti da ANIMA SRL
- Ottenere l’accesso a tutte le informazioni riportate nel presente documento
- Ottenere il diritto alla rettifica, integrazione, cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) o limitazione del trattamento dei dati personali
- Ottenere il diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Per l’esercizio di tali diritti, sopra descritti, La preghiamo di contattare le figure designate tramite i contatti riportati al par. 7; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.

7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è Anima Srl con sede legale in Via Chiarini 79/D - 52100 Arezzo (AR) P. IVA 02111170516. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Anima Srl potrà essere inviata presso la sede legale suddetta oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica animaitaly@yahoo.com

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti ed è disponibile su richiesta ad uno degli indirizzi sopracitati.